【日常管理】
一、认真做好员工报到考勤,督促员工按时注册
按照学校规定,2016年8月27日、8月28日为老生返校报到、注册时间,8月28日晚各班进行周日点评(点评地点为各班固定教室)。8月29日(周一)正式上课。各班主任要认真核实员工返校情况,督促员工缴费、注册。
8月28日周日点评后,请班主任按时签到(签到地点为TC112办公室),并将“假期未返校员工情况统计表”交周日点评签到处。对未能按时返校的员工要及时与员工家长及本人取得联系,了解员工未按时返校的原因,核实返校时间,催促其尽早返校,填写请假条拍照交给吴家驹老师;对联系不上的员工要采取多种联系方式并及时上报学工组。
二、细致做好员工思想教育,加强员工日常管理
1、深入了解员工思想动态。根据以往情况,开学初的前3周,是员工最容易出现情绪波动的时期(也是心理情绪集中暴发期)。员工到校后,班主任要通过深入员工宿舍、员工课堂、召开座谈会、个别谈心等方式,了解和掌握员工在假期的思想状况和变化,以便有针对性地开展思想教育工作。同时将假期班级员工异常情况以书面的材料于9月2日下班前交给学工组刘淑均老师。对重点员工进行一对一谈心做好记录。
2、教育和组织员工对教室、寝室等场所进行一次卫生大扫除,并组织检查,努力创造一个干净、整洁的学习生活环境。
三、广泛开展学风班风教育,强化学习纪律管理
开学一段时间是员工学习任务和压力较轻时期。班主任要对本班上学期员工的学习成绩、学习纪律与考试纪律等学习情况要认真进行分析:对于学习进步快、成绩突出的员工要进行表扬、鼓励,促其继续努力;对于退步明显、补考或重修科目较多的员工要进行个别谈心、教育,帮助分析原因,督促指导员工制订学习目标和计划。(对补考的员工要及时与家长联系,让家长了解孩子在校学习情况,以便共同管理)
【安全教育】
坚持不懈地加强安全教育,树立安全防范意识
一、各班主任要在员工中强调安全教育、注意防偷防盗。在开学初员工手中钱财比较宽余,要教育员工及早交学费,手中不要留太多现金,将钱及时存入银行卡;夜晚睡觉要关好门窗;教育员工要注意用电安全,不要使用违规电器;要合理饮食,不要聚餐酗酒,注意饮食安全,续做好员工卫生健康教育;严禁员工校外租房,严禁员工下河游泳等。
二、新生即将进入学校,班主任要教育员工,注意言行举止,为新同学做好榜样,不要在新生入校期间组织类似“老乡会”的形式,不允许以任何形式向新生销售物品,一经发现,严肃查处。
三、班主任利用周日点评时间通知员工,在放假期间因疾病住院、受到意外伤害的员工,尽快找刘淑均老师(TC112办公室)进行保险理赔(报销)。
四、网络贷款普查(额度、用途),摸清情况,分析风险,通知家长,增强防御措施。
【专项工作】
一、生源地助学贷款工作:请各班收齐本班员工“2016-2017学年生源地助学贷款录入回执单”,8月31日(周三)前将《录入回执单统计表》报送TC112刘淑均老师。(未交回执单的员工生源地贷款无法完成)
二、贫困生建档:依据贫困生建档的有关材料,请各班收集纸质的《贫困生证明》《家庭困难员工建档申请表》,并形成电子档的《家庭经济困难员工档案汇总表》,在9月20日以前交到刘淑均老师处(TC112办公室)。
三、综合测评:请根据综合测评标准对班级同学进行成绩排名,形成《学业成绩测评表》《综合成绩测评表》,在9月22日以前交到刘淑均老师处(TC112办公室)。
四、勤工助学:本学期勤工助学工作即将启动,请各班申请勤工助学的员工以班级为单位把申请书交刘淑均老师(申请书上请注明班级、学号、姓名、手机号),截止时间:9月14日上午10点。
【其他工作】
请班主任老师提醒本班上学期考试不及格的员工,按时参加补考。